治疗时添加的有用词语，孩子在家里或学校需要时也应该能用到。这既需要传输沟通板的方法，也需要大家认可的交接流程。不同场所可以加入相关人物、活动和主题，但熟悉的词语应继续容易找到。
SpeakPad 提供三种方式。选择时要考虑设备属于谁、使用哪些 Apple 账户，以及机构允许什么。
选择传输沟通板的方式
- 共享文件：导出和导入 SpeakPad 板面文件是免费的。通过约定的方式，例如 AirDrop 或“文件”，发送 .speakpad 板面文件。适合偶尔交接，以及不使用 iCloud 的机构。
- 更新自己的设备：Pro 可以在使用同一 iCloud 账户的设备间应用较新的板面。免费手动备份与恢复仍然可用。
- 与团队共享：在 SpeakPad 3.0.1 或更高版本中，可以邀请使用不同 Apple 账户的人。发起共享、发布修改需要 Pro；接受邀请和应用收到的更新免费。
发送文件不会建立持续更新关系。同一账户的更新也不会建立跨账户团队。先约定所有人采用哪一种方式。
有计划地建立团队
在照护者模式中，打开“设置 → 数据与备份”，使用“与团队共享”。只邀请相关家人或专业人员，并就共享哪些内容达成一致。每个人使用自己的 Apple 账户，无需知道别人的密码。
打开邀请后，先通过家长验证，才会显示共享详情。接受邀请会新增一个沟通者档案，而不是把邀请连接到已有本地档案。开始编辑前先检查档案名称。
了解哪些内容传输，哪些留在本机
团队快照包括沟通板、短语、照片、录音、目标、已复核的会话记录和笔记。各设备保留自己的设置，包括语音、操作辅助选项和原始使用历史。因此，共享板面不会把所有设备的点击历史汇总成一份记录。
iCloud 必须可用且获准使用。受管理设备的规则如果禁用 iCloud，也会阻止团队共享。按照学校或服务机构批准的传输流程操作，并参考信息技术部署指南。孩子的个人照片和工作人员笔记，应和其他共享记录一样谨慎处理。
应用更新前协调编辑
退出照护者模式时，修改会被发布。接收者收到一个快照，自行选择何时应用；这不是多人同时编辑。如果有同事的更新等待处理，必须先应用，才能发布自己的修改。特别是在大幅调整词汇前，先约定由谁、在何时编辑。
应用快照会替换本地板面，并更新或删除此前共享的目标、会话记录和笔记，使其与快照一致。对这些共享记录所做的本地修改可能被替换。安全备份可供撤销。先检查待处理工作，不要假定不同人的修改会自动合并。备份指南说明了恢复和传输选项。
使用简短的交接清单
- 确认：核对沟通者、设备，以及当前板面版本或交接日期。
- 说明：列出新增词、替换照片和导航变化。说明每项改动的原因。
- 保留：检查熟悉的词是否仍在原位，家庭使用的语言是否仍可用。
- 保护：建立备份，确认接收者获准接收包含的照片和记录。
- 应用并试用：打开更新后的板面，播放一条示例消息，检查接收设备的语音和操作辅助设置。
- 示范：向成人展示一个日常例子，例如玩耍时找到“帮助”。
- 约定：明确谁负责下一次编辑，以及如何报告缺词或错误修改。
交接期间仍要能沟通
选择设备暂时不用于对话的时候操作。把熟悉的纸质沟通板放在手边，不要让沟通必须等到更新完成。传输后，询问沟通伙伴在真实活动中能否找到所需词语。一致的流程应让孩子更容易沟通，而不是增加一道需要通过的任务。