घर, स्कूल और थेरेपी में AAC को एक जैसा बनाए रखना

बोर्ड भेजने का तरीका चुनें

• फ़ाइल साझा करें: SpeakPad बोर्ड फ़ाइलें निर्यात और आयात करना मुफ़्त है। तय माध्यम, जैसे AirDrop या Files, से .speakpad फ़ाइल भेजें। यह कभी-कभार के हस्तांतरण और iCloud न इस्तेमाल करने वाली संस्थाओं के लिए उपयोगी है।
• अपने उपकरण अपडेट करें: Pro से एक ही iCloud खाते वाले उपकरणों पर नए बोर्ड लागू कर सकते हैं। मुफ़्त मैन्युअल बैकअप और बहाली भी उपलब्ध हैं।
• टीम से साझा करें: SpeakPad 3.0.1 या बाद के संस्करण में अलग Apple खातों वाले लोगों को आमंत्रित करें। साझाकरण शुरू करने और बदलाव प्रकाशित करने के लिए Pro चाहिए। निमंत्रण स्वीकार करना और दिए गए अपडेट लागू करना मुफ़्त है।

फ़ाइल भेजने से लगातार अपडेट शुरू नहीं होते। एक खाते के अपडेट अलग खातों की टीम नहीं बनाते। सभी मिलकर तरीका तय करें।

टीम सोच-समझकर बनाएँ

देखभालकर्ता मोड में सेटिंग → डेटा और बैकअप खोलें और टीम के साथ साझा करें चुनें। केवल संबंधित परिवार के सदस्यों या विशेषज्ञों को बुलाएँ और पहले तय करें कि क्या साझा होगा। हर व्यक्ति अपना Apple खाता इस्तेमाल करे; दूसरे की पासवर्ड की ज़रूरत नहीं है।

निमंत्रण खोलने पर विवरण दिखाने से पहले अभिभावक सुरक्षा जाँच आती है। स्वीकार करने से नया संचारकर्ता प्रोफ़ाइल बनता है, किसी मौजूदा स्थानीय प्रोफ़ाइल से निमंत्रण नहीं जुड़ता। काम शुरू करने से पहले प्रोफ़ाइल का नाम जाँचें।

जानें क्या जाता है और क्या स्थानीय रहता है

टीम के साझा संस्करण में बोर्ड, वाक्यांश, तस्वीरें, रिकॉर्डिंग, लक्ष्य, समीक्षा किए गए सत्र और नोट्स शामिल होते हैं। हर उपकरण अपनी सेटिंग, आवाज़ और पहुँच के विकल्प तथा कच्चा उपयोग इतिहास रखता है। इसलिए बोर्ड साझा करने से सभी उपकरणों के टैप एक रिकॉर्ड में नहीं जुड़ते।

iCloud उपलब्ध और अनुमति प्राप्त होना चाहिए। प्रबंधित उपकरण की नीति iCloud बंद करे तो टीम साझाकरण भी रुकता है। स्कूल या सेवा की स्वीकृत प्रक्रिया अपनाएँ; आईटी तैनाती मार्गदर्शिका देखें। बच्चे की तस्वीरों और कर्मचारियों के नोट्स को अन्य साझा रिकॉर्ड जितनी सावधानी से संभालें।

अपडेट लागू करने से पहले संपादन का समन्वय करें

देखभालकर्ता मोड छोड़ने पर बदलाव प्रकाशित होते हैं। प्राप्तकर्ताओं को एक संस्करण मिलता है और वे उसे लागू करने का समय चुनते हैं; यह एक साथ संपादन नहीं है। किसी सहकर्मी का अपडेट लंबित हो तो अपने बदलाव प्रकाशित करने से पहले उसे लागू करना होगा। बड़े शब्दावली बदलाव से पहले विशेष रूप से तय करें कि कौन कब संपादन करेगा।

लागू करने पर स्थानीय बोर्ड बदल जाते हैं और पहले साझा लक्ष्य, सत्र और नोट्स संस्करण के अनुसार अपडेट या हटते हैं। उन रिकॉर्ड में स्थानीय बदलाव बदले जा सकते हैं। सुरक्षा बैकअप से पूर्ववत कर सकते हैं। लंबित काम देखें; अलग संपादन अपने आप मिलेंगे, ऐसा न मानें। बैकअप मार्गदर्शिका बहाली और हस्तांतरण समझाती है।

छोटी हस्तांतरण सूची अपनाएँ

• पहचानें: व्यक्ति, उपकरण और वर्तमान बोर्ड संस्करण या हस्तांतरण तारीख की पुष्टि करें।
• बताएँ: नए शब्द, बदली तस्वीरें और नेविगेशन बदलाव लिखें। हर बदलाव का कारण बताएँ।
• बचाए रखें: परिचित शब्द अपनी जगह और घर की भाषाएँ उपलब्ध हैं, यह देखें।
• सुरक्षित रखें: बैकअप बनाएँ और पुष्टि करें कि प्राप्तकर्ता तस्वीरें और रिकॉर्ड पाने के लिए अधिकृत है।
• लागू करके देखें: बोर्ड खोलें, उदाहरण संदेश बोलें और प्राप्त करने वाले उपकरण की आवाज़ व पहुँच सेटिंग जाँचें।
• दिखाएँ: वयस्क को रोज़मर्रा का उदाहरण दिखाएँ, जैसे खेल में मदद खोजना।
• तय करें: अगला संपादन कौन करेगा और गायब शब्द या गलत बदलाव की सूचना कैसे देंगे।

हस्तांतरण के दौरान संवाद उपलब्ध रखें

ऐसा समय चुनें जब बातचीत के लिए उपकरण ज़रूरी न हो। परिचित प्रिंट किया हुआ संचार बोर्ड पास रखें और संवाद की सुविधा को अपडेट पूरा होने की शर्त न बनाएँ। बाद में साथियों से पूछें कि वास्तविक गतिविधियों में शब्द आसानी से मिलते हैं या नहीं। साझा प्रक्रिया बच्चे का संवाद आसान करे, उसके लिए एक और परीक्षा न बने।