Een nuttig woord dat tijdens therapie wordt toegevoegd, moet beschikbaar zijn als het kind het thuis of op school nodig heeft. Daarvoor zijn afspraken over overdracht nodig, naast een manier om borden te versturen. Bekende woorden moeten vindbaar blijven terwijl elke omgeving passende personen, activiteiten en onderwerpen toevoegt.
SpeakPad biedt drie routes. Kies op basis van de eigenaar van de apparaten, de gebruikte Apple Accounts en wat de organisatie toestaat.
Kies hoe je borden overzet
- Deel een bestand: SpeakPad-bordbestanden exporteren en importeren is gratis. Verstuur een .speakpad-bestand via een afgesproken route, zoals AirDrop of Bestanden. Dit past bij incidentele overdracht en organisaties zonder iCloud.
- Werk eigen apparaten bij: met Pro kun je nieuwere borden toepassen op apparaten met hetzelfde iCloud-account. Gratis handmatig back-uppen en herstellen blijft mogelijk.
- Deel met een team: nodig in SpeakPad 3.0.1 of later mensen met verschillende Apple Accounts uit. Delen starten en wijzigingen publiceren vraagt Pro. Uitnodigingen accepteren en aangeboden updates toepassen is gratis.
Een bestand versturen stelt geen doorlopende updates in. Updates binnen één account vormen geen team met andere accounts. Spreek af welke route iedereen gebruikt.
Stel het team bewust samen
Open in de verzorgersmodus Instellingen → Gegevens en reservekopieën en gebruik Delen met het team. Nodig alleen de bedoelde familieleden en professionals uit en spreek af wat er gedeeld wordt. Iedereen gebruikt een eigen Apple Account; niemand heeft het wachtwoord van een ander nodig.
Bij het openen van een uitnodiging komt eerst de oudercontrole, voordat de details zichtbaar worden. Accepteren voegt een nieuw communicatieprofiel toe en koppelt de uitnodiging niet aan een bestaand lokaal profiel. Controleer de profielnaam voordat je begint.
Weet wat meegaat en wat lokaal blijft
Teamversies bevatten borden, zinnen, foto's, opnamen, doelen, beoordeelde sessies en notities. Elk apparaat behoudt de eigen instellingen, waaronder stem en toegangskeuzes, en de ruwe gebruiksgeschiedenis. Borden delen voegt dus niet alle tikken op alle apparaten samen tot één dossier.
iCloud moet beschikbaar en toegestaan zijn. Beleid dat iCloud op een beheerd apparaat uitschakelt, blokkeert ook teamdelen. Volg de goedgekeurde overdrachtsprocedure; zie de IT-implementatiegids. Persoonlijke foto's en professionele notities verdienen dezelfde zorg als andere gedeelde gegevens.
Stem bewerkingen af voordat je een update toepast
Wijzigingen worden gepubliceerd wanneer je de verzorgersmodus verlaat. Ontvangers krijgen een versie aangeboden en kiezen wanneer ze die toepassen; dit is geen gelijktijdig bewerken. Staat er een update van een collega klaar, dan moet die eerst worden toegepast voordat je eigen wijzigingen worden gepubliceerd. Spreek af wie wanneer bewerkt, zeker bij grote woordenschatwijzigingen.
Toepassen vervangt lokale borden en werkt eerder gedeelde doelen, sessies en notities bij of verwijdert ze volgens de versie. Lokale wijzigingen aan die gegevens kunnen worden vervangen. Een veiligheidskopie biedt Ongedaan maken. Controleer openstaand werk en neem niet aan dat losse bewerkingen samengevoegd worden. De back-upgids beschrijft herstel en overdracht.
Gebruik een korte overdrachtslijst
- Identificeer: bevestig de persoon, het apparaat en de bordversie of overdrachtsdatum.
- Beschrijf: noem nieuwe woorden, foto's en navigatiewijzigingen. Leg uit waarom elke wijziging is gedaan.
- Behoud: controleer vertrouwde woordposities en de beschikbaarheid van thuistalen.
- Bescherm: maak een back-up en controleer of de ontvanger de foto's en gegevens mag ontvangen.
- Pas toe en probeer: open de borden, spreek een voorbeeldbericht en controleer stem en toegang op het ontvangende apparaat.
- Doe voor: laat de volwassene een dagelijks voorbeeld zien, zoals hulp vinden tijdens spelen.
- Spreek af: bepaal wie de volgende wijziging maakt en hoe ontbrekende woorden of fouten worden gemeld.
Houd communicatie mogelijk tijdens de overdracht
Kies een moment waarop het apparaat niet nodig is voor een gesprek. Houd een vertrouwd geprint communicatiebord bij de hand en maak toegang niet afhankelijk van een afgeronde update. Vraag partners achteraf of woorden tijdens echte activiteiten vindbaar zijn. Een vaste werkwijze moet communicatie makkelijker maken, niet een extra opdracht voor het kind opleveren.
Wil je een communicatiebord dat spreekt?
Privé, offline OC voor iPhone en iPad. Spreken is altijd gratis, met optionele SpeakPad Pro-hulpmiddelen voor begeleiders.
Download in de App Store