स्कूल की IT टीम के लिए परिनियोजन गाइड

1. परिनियोजन का तरीका चुनें

• काल्पनिक प्रोफ़ाइलों के साथ छोटा परीक्षण शुरू करें। संस्करण और बंडल पहचानकर्ता की पुष्टि करें। मुफ़्त ऐप में Pro खरीदना वैकल्पिक है; Pro Edition एक अलग ऐप है जिसका भुगतान एक बार पहले किया जाता है, जिसमें Pro शामिल है और सालाना नवीनीकरण नहीं होता। खरीद की योजना बनाने से पहले इसकी उपलब्धता की पुष्टि करें। कॉन्फ़िगरेशन फ़ाइल लाइसेंस नहीं देती।
• आपका MDM इंस्टॉलेशन, डिवाइस सूची, ऐप और OS अपडेट, डिवाइस पाबंदियाँ, आवंटन और हटाने का काम संभालता है। SpeakPad संचार बोर्ड और स्थानीय प्रोफ़ाइल संभालता है; स्कूल के सभी डिवाइस के लिए इसका अलग प्रबंधन कंसोल नहीं है।
• मुफ़्त संचार के लिए iOS/iPadOS 17 या बाद का संस्करण चाहिए; App Store में मौजूदा संगतता जाँचें। वार्षिक थोक लाइसेंस के लिए खरीद, OS और MDM का अलग सत्यापन ज़रूरी है। घोषित उपलब्धता की तारीख SpeakPad के लिए उपलब्धता की पुष्टि नहीं करती।

2. कॉन्फ़िगरेशन लागू करें और जाँचें

• यदि आपका MDM AppConfig फ़ॉर्म का समर्थन करता है, तो चुने गए बंडल का स्कीमा आयात करें; अन्यथा कुंजियाँ हाथ से दर्ज करें। उदाहरण डिक्शनरी को प्रबंधित ऐप कॉन्फ़िगरेशन के रूप में लागू करें, iOS नामांकन प्रोफ़ाइल के रूप में नहीं।
• केवल PIN से देखभालकर्ता की पहुँच देने के लिए चार अंकों का PIN स्ट्रिंग के रूप में दें और allowBiometricUnlock=false रखें। अनुपस्थित या अमान्य कुंजियों के लिए स्थानीय या डिफ़ॉल्ट सेटिंग लागू होती हैं। डिवाइस पर प्रभावी नीति जाँचें और MDM से PIN बदलें।
• language और vocabularySet नई प्रोफ़ाइलों के शुरुआती डिफ़ॉल्ट तय करते हैं; वे मौजूदा विद्यार्थियों के बोर्ड नहीं बदलते। उदाहरण सभी नौ समर्थित शुरुआती भाषाओं के लिए हैं।

कॉन्फ़िगरेशन डाउनलोड

ये .plist फ़ाइलें ऐप डिक्शनरी हैं, डिवाइस नामांकन प्रोफ़ाइल नहीं। ये ऐप इंस्टॉल नहीं करतीं और न ही Pro सक्रिय करती हैं।

• SpeakPad
  बंडल पहचानकर्ता: com.speakpad.app
  AppConfig स्कीमा · SpeakPad
• SpeakPad Pro Edition
  बंडल पहचानकर्ता: com.speakpad.proedition
  AppConfig स्कीमा · SpeakPad Pro Edition

दोनों संस्करण एक ही डिक्शनरी का उपयोग करते हैं। अपने MDM में सही ऐप चुनें। उदाहरणों में iCloud, उपयोग लॉग और बायोमेट्रिक शॉर्टकट बंद हैं। लागू करने से पहले नमूना PIN 0428 और Example School बदलें।

ऐप कॉन्फ़िगरेशन की आठ कुंजियाँ

• gatePIN: चार अंकों का देखभालकर्ता PIN, टेक्स्ट के रूप में भेजें
• gateType: math या mathHard, जब कोई PIN सेट न हो
• allowBiometricUnlock: false द्वार के लिए Face ID और Touch ID बंद करता है
• allowICloud: false iCloud बैकअप, सिंक और टीम के साथ साझा करना बंद करता है; फ़ाइल में एक्सपोर्ट फिर भी काम करता है
• language: शुरुआती भाषा, जैसे hi-IN या en-US
• vocabularySet: शुरुआती शब्दावली सेट की ID
• recordUsage: टैप और वाक्यों की रिकॉर्डिंग चालू या बंद पर तय करता है
• organizationName: आपके स्कूल का नाम, लॉक की गई सेटिंग्स के पास दिखता है

3. स्टाफ़ की पहुँच और खाता नीति तय करें

• SpeakPad की प्रोफ़ाइलें Apple के Shared iPad लॉगिन खातों से अलग हैं। देखभालकर्ता ऐप के भीतर प्रोफ़ाइल बदलता है। साझा PIN से व्यक्तिगत स्टाफ़ खाते, बदलावों का ऑडिट लॉग या शिक्षक और प्रशासक की अलग भूमिकाएँ नहीं मिलतीं।
• डिवाइस को आवंटित ऐप व्यक्तिगत Apple Account के बिना काम कर सकते हैं। क्लाउड सुविधाओं के लिए अलग से स्वीकृत iCloud खाता और सेवाओं की अनुमति चाहिए। प्रबंधित Apple Account के लिए अपने प्रशासक से iCloud Drive, CloudKit और बाहरी सहयोग की अनुमति जाँचें।
• आठ कुंजियाँ फ़ाइल निर्यात, रीसेट या मिटाने को अलग-अलग लॉक नहीं करतीं। स्टाफ़ के लिए प्रक्रियाएँ तय करें और जहाँ उचित हो, MDM की साझाकरण पाबंदियाँ लगाएँ। स्टाफ़ वास्तव में जिन फ़ाइल स्थानों का उपयोग करेगा, उनके साथ इन पाबंदियों को जाँचें।

4. फ़ाइल या क्लाउड से काम करने का तरीका चुनें

• iCloud बंद होने पर स्वीकृत .speakpad फ़ाइलें किसी अनुमत प्रबंधित स्थान से वितरित करें और देखभालकर्ता सुरक्षा जाँच के बाद आयात करें। फ़ाइल साझा करना और आयात करना मुफ़्त है; फ़ाइल के साथ Pro लाइसेंस नहीं जाता।
• टीम के साथ साझा करने के लिए iCloud की अनुमति चाहिए। साझाकरण शुरू करने और बदलाव प्रकाशित करने के लिए Pro चाहिए; अपडेट प्राप्त करना और लागू करना मुफ़्त है। प्राप्तकर्ता तय करता है कि स्नैपशॉट कब लागू करना है। यह बोर्ड और सहेजे गए वाक्यांश बदलता है और साझा लक्ष्यों, सत्रों और नोट्स के बदलाव लागू करता है। यह एक ही समय में मिलकर संपादन करना नहीं है।
• हर डिवाइस अपना मूल उपयोग इतिहास और आवाज़, सुलभता तथा सुरक्षा सेटिंग रखता है। इंस्टॉल किए गए 3.0.1 बिल्ड पर जाँचें कि allowICloud=false बैकअप, पुनर्स्थापन, आमंत्रण, बदलावों की जाँच और प्रकाशन रोकता है, ऐप खुला होने के दौरान नीति बदलने के बाद भी।

5. डिवाइस बदलने या सौंपने से पहले डेटा सुरक्षित करें

• बैकअप का ज़िम्मेदार व्यक्ति, स्वीकृत संग्रहण और निर्यात तथा जाँच का समय तय करें। iCloud बंद होने पर स्टाफ़ को हर प्रोफ़ाइल निर्यात करनी होगी; सभी डिवाइस के लिए केंद्रीय बैकअप शेड्यूलर नहीं है। recordUsage=false नए टैप और वाक्यों का लॉग रोकता है, लेकिन पुराने इतिहास या स्टाफ़ के लक्ष्यों, सत्रों और नोट्स को नहीं मिटाता।
• ऐप हटाने, नामांकन रद्द करने या iPad मिटाने से पहले ज़रूरी .speakpad प्रोफ़ाइल निर्यात करें और दूसरे डिवाइस पर उसका पुनर्स्थापन जाँचें। बोर्ड, फ़ोटो, रिकॉर्डिंग और ज़रूरी रिकॉर्ड जाँचें। MDM से ऐप हटाने पर उसका स्थानीय डेटा मिट जाता है; ऐप इंस्टॉल रहते हुए लाइसेंस समाप्त होना अलग स्थिति है।
• विद्यार्थी का डेटा सौंपने के लिए स्कूल की स्वीकृत प्रक्रिया अपनाएँ। ज़रूरत पड़ने पर टीम साझाकरण अलग से बंद करें और अधिकृत खाते से क्लाउड बैकअप हटाएँ। क्लाउड की पहुँच बंद करने से वहाँ मौजूद डेटा या दूसरों को मिल चुकी प्रतियाँ नहीं मिटतीं।

6. लागू करने से पहले वास्तविक डिवाइस पर परीक्षण दर्ज करें

• संस्करण और बिल्ड, डिवाइस और OS, MDM और उसका संस्करण, नामांकन और आवंटन का प्रकार, खाते का प्रकार, नीति, अपेक्षित और वास्तविक परिणाम, तारीख और परीक्षणकर्ता दर्ज करें। कोड और सिम्युलेटर के परीक्षण स्कूल में सफल परिनियोजन का प्रमाण नहीं हैं।
• इंस्टॉलेशन और अपडेट, कॉन्फ़िगरेशन बदलना और हटाना, PIN और बायोमेट्रिक नियम, ऑफ़लाइन संचार, क्लाउड रोकना, प्रबंधित फ़ाइल साझाकरण और चुना गया प्रोफ़ाइल या Shared iPad तरीका जाँचें। ऐप हटाने का परीक्षण करने से पहले निर्यात की गई फ़ाइल किसी बदले हुए डिवाइस पर बहाल करें।
• स्कूल खरीद उपलब्ध होने पर ऐप खोलने से पहले और बाद में आवंटन, लाइसेंस वापस लेना और फिर आवंटित करना, समाप्ति और नवीनीकरण तथा नए सिरे से इंस्टॉलेशन जाँचें। शुरुआती उपयोगकर्ताओं या पुरानी खरीद से मिली पहुँच खराबियों को छिपा सकती है। वास्तविक डिवाइस पर देखे जाने तक ये संस्थागत स्वीकृति जाँचें लंबित रहेंगी।

Apple के परिनियोजन संदर्भ

• ऐप वितरण और खाते
• प्रबंधित ऐप का बैकअप और पुनर्स्थापन
• सदस्यता खरीदने के विकल्प

अपना देश, iPad और OS, MDM, इच्छित संस्करण और आवंटन मॉडल [email protected] पर भेजें। विद्यार्थियों का डेटा शामिल न करें।

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