IT-handleiding voor uitrol op school

1. Kies hoe u de app uitrolt

• Begin met een kleine proef met fictieve profielen. Controleer de editie en bundle-identificatie. De gratis app biedt optionele Pro-aankopen; Pro Edition is een afzonderlijke app die u vooraf eenmalig betaalt, met Pro inbegrepen en zonder jaarlijkse verlenging. Controleer de beschikbaarheid voordat u aankopen plant. Een configuratiebestand verleent geen licentie.
• Uw MDM beheert installatie, inventaris, app- en systeemupdates, apparaatbeperkingen, toewijzing en verwijdering. SpeakPad beheert borden en lokale profielen; het heeft geen afzonderlijke beheerconsole voor alle schoolapparaten.
• Gratis communicatie werkt vanaf iOS/iPadOS 17; controleer de actuele compatibiliteit in de App Store. Jaarlicenties via volumeaankoop vereisen een aparte controle van aankoop, besturingssysteem en MDM. De aangekondigde startdatum bevestigt geen beschikbaarheid voor SpeakPad.

2. Pas de configuratie toe en controleer deze

• Importeer het schema voor de gekozen bundle als uw MDM AppConfig-formulieren ondersteunt; voer anders de sleutels handmatig in. Pas de voorbeelddictionary toe als configuratie voor een beheerde app, niet als iOS-inschrijvingsprofiel.
• Gebruik een pincode als tekenreeks van vier cijfers en allowBiometricUnlock=false als begeleiders alleen met de pincode toegang mogen krijgen. Ontbrekende of ongeldige sleutels vallen terug op lokale of standaardinstellingen. Controleer het actieve beleid op het apparaat en wijzig de pincode via MDM.
• language en vocabularySet bepalen de beginwaarden voor nieuwe profielen; ze veranderen bestaande leerlingborden niet. Er zijn voorbeelden voor alle negen ondersteunde begintalen.

Configuratiebestanden

Deze .plist-bestanden zijn app-dictionary’s, geen inschrijvingsprofielen. Ze installeren de app niet en activeren Pro niet.

• SpeakPad
  Bundle-identificatie: com.speakpad.app
  AppConfig-schema · SpeakPad
• SpeakPad Pro Edition
  Bundle-identificatie: com.speakpad.proedition
  AppConfig-schema · SpeakPad Pro Edition

Beide edities gebruiken dezelfde dictionary. Kies de juiste app in uw MDM. De voorbeelden schakelen iCloud, gebruiksregistratie en biometrische toegang uit. Vervang de voorbeeldpincode 0428 en Example School vóór de uitrol.

Acht configuratiesleutels voor de app

• gatePIN: pincode van vier cijfers voor begeleiders, verstuurd als string
• gateType: math of mathHard, gebruikt als er geen pincode is ingesteld
• allowBiometricUnlock: false zet ontgrendelen met Face ID en Touch ID bij het slot uit
• allowICloud: false zet reservekopieën, synchronisatie en Deel met het team via iCloud uit; exporteren naar een bestand blijft werken
• language: starttaal, bijvoorbeeld en-US of es-ES
• vocabularySet: ID van de woordenset waarmee wordt gestart
• recordUsage: zet de registratie van tikken en zinnen geforceerd aan of uit
• organizationName: de naam van je school, getoond naast vergrendelde instellingen

3. Bepaal personeelstoegang en accountbeleid

• SpeakPad-profielen staan los van Apple-inlogaccounts voor Gedeelde iPad. Een begeleider wisselt binnen de app van profiel. Een gedeelde pincode biedt geen persoonlijke personeelsaccounts, wijzigingslogboek of afzonderlijke rollen voor leerkrachten en beheerders.
• Aan apparaten toegewezen apps kunnen zonder individuele Apple Accounts werken. Cloudfuncties vereisen daarnaast een goedgekeurd iCloud-account en toegestane diensten. Controleer bij beheerde Apple Accounts samen met uw beheerder iCloud Drive, CloudKit en samenwerking buiten de organisatie.
• De acht sleutels blokkeren het exporteren, opnieuw instellen of verwijderen niet afzonderlijk. Spreek werkafspraken af en gebruik waar nodig MDM-beperkingen voor delen. Test deze met de bestandslocaties die het personeel echt gaat gebruiken.

4. Kies een werkwijze met bestanden of de cloud

• Als iCloud uitstaat, verspreidt u goedgekeurde .speakpad-bestanden via een toegestane beheerde locatie en importeert u ze achter de begeleiderstoegang. Bestanden delen en importeren is gratis; een Pro-licentie wordt niet met het bestand overgedragen.
• Delen met het team vereist toegestane iCloud-toegang. Een deelactie starten en wijzigingen publiceren vereist Pro; updates ontvangen en toepassen is gratis. Ontvangers kiezen wanneer zij een momentopname toepassen. Die vervangt borden en opgeslagen zinnen en verwerkt wijzigingen in gedeelde doelen, sessies en notities. Dit is geen gelijktijdige bewerking.
• Elk apparaat behoudt zijn eigen ruwe gebruiksgeschiedenis en instellingen voor stem, toegankelijkheid en toegang. Controleer op de geïnstalleerde versie 3.0.1 dat allowICloud=false reservekopieën, herstel, uitnodigingen, controles op wijzigingen en publicatie blokkeert, ook na een beleidswijziging terwijl de app openstaat.

5. Bescherm gegevens vóór vervanging of overdracht

• Wijs een verantwoordelijke voor reservekopieën aan en leg toegestane opslag en een export- en controleschema vast. Zonder iCloud moet het personeel elk profiel exporteren; er is geen centrale back-upplanner. recordUsage=false stopt nieuwe tik- en zinsregistratie, maar wist geen eerdere geschiedenis of doelen, sessies en notities van het personeel.
• Exporteer het gewenste .speakpad-profiel voordat u de app verwijdert, het beheer beëindigt of de iPad wist. Controleer herstel op een ander apparaat, inclusief borden, foto’s, opnamen en benodigde gegevens. Appverwijdering via MDM wist lokale appgegevens; het verlopen van een licentie terwijl de app geïnstalleerd blijft is iets anders.
• Volg de schoolprocedure voor het overdragen van leerlinggegevens. Beëindig zo nodig afzonderlijk teamdeelacties en verwijder cloudreservekopieën via een bevoegd account. Cloudtoegang uitschakelen wist geen bestaande cloudgegevens of kopieën die anderen al hebben ontvangen.

6. Leg vóór de uitrol een proef op echte apparaten vast

• Noteer editie, versie en build, apparaat en systeem, MDM en versie, inschrijvings- en toewijzingstype, accounttype, beleid, verwachte en werkelijke resultaten, datum en tester. Code- en simulatortests bewijzen geen werkende schooluitrol.
• Test installatie en updates, configuratiewijziging en -verwijdering, pincode- en biometrische regels, offline communicatie, cloudblokkering, beheerd delen van bestanden en de gekozen werkwijze met profielen of Gedeelde iPad. Herstel een export op een vervangend apparaat voordat u appverwijdering test.
• Test zodra schoolaankopen beschikbaar zijn de toewijzing vóór en na het openen van de app, intrekken en opnieuw toewijzen, verlopen en verlengen en opnieuw installeren vanaf nul. Toegang voor vroege gebruikers of eerdere aankopen kan fouten verbergen. Deze acceptatiecontroles blijven open totdat ze op echte apparaten zijn waargenomen.

Apple-documentatie voor uitrol

• Appdistributie en accounts
• Reservekopieën en herstel van beheerde apps
• Aankoopopties voor abonnementen

Stuur uw land, iPad en besturingssysteem, MDM, gewenste editie en toewijzingsmodel naar [email protected]. Voeg geen leerlinggegevens toe.

[email protected]