Análise de Uso e Relatórios para Fonoaudiologia

Coletar dados de CAA à mão, com folhas de contagem apoiadas numa prancheta, não é a parte favorita de ninguém na terapia. O SpeakPad registra o uso de palavras automaticamente enquanto a criança se comunica e o transforma em gráficos e relatórios que você pode de fato entregar a alguém.

O que é registrado

O SpeakPad registra os toques de palavras e as mensagens faladas de cada perfil. Os dados ficam armazenados no aparelho e nunca são enviados para nós: alimentam as telas de análise, o histórico de mensagens e a previsão de palavras. Eles só saem do aparelho em uma exportação que você fizer, ou no seu próprio backup do iCloud, a menos que você desative Incluir Dados de Uso em Dados e Backup. O registro pode ser desligado por completo e os dados apagados a qualquer momento, então você decide o que fica. As palavras da pasta Segurança nunca são registradas.

Vendo a análise

No Modo cuidador, toque em Configurações e, em Cuidador, toque em Análise de Uso. Escolha Hoje, Semana, Mês ou Tudo. O resumo mostra Palavras tocadas, Palavras diferentes e Dias com uso, cada um ao lado do período anterior, e depois Mensagens faladas e Toques por minuto. Abaixo vêm a tendência semanal, as palavras mais usadas, a atividade diária, as categorias de palavras por grupo de cor, quanto da prancha inicial (por tipo de palavra) e das outras pranchas a criança já usou, e o histórico de mensagens. Um terapeuta percebe em segundos o que um mês de folhas de contagem mostrava: quais palavras decolaram e quais palavras modeladas ainda não pegaram.

Esta semana e palavras-alvo

Para uma visão mais rápida, abra Mais → Esta semana no editor do cuidador. Essa tela resume os últimos sete dias de toques da própria criança: dias com uso, palavras tocadas e palavras diferentes, mensagens de duas palavras e palavras novas, com as palavras que você modelou em uma linha separada e uma tendência semanal assim que houver duas semanas de uso. Adicione ali uma ou duas Palavras-alvo para ver quantas vezes cada uma foi tocada, e o Modo de modelagem vai se concentrar em uma delas a cada dia. Ative o Lembrete Semanal para receber um resumo curto da semana todo domingo à noite; ele é gerado no dispositivo e fica desativado até você ativá-lo.

Exportando os dados

Na tela de análise, role até Exportar Dados, onde fica o Relatório PDF para Fonoaudiologia. Logo abaixo dele estão Exportar como CSV ou Exportar como JSON para planilhas e ferramentas de análise, Exportar mensagens como CSV para as mensagens faladas em separado, e Relatório em texto simples para notas rápidas. O painel de atividade e as exportações CSV/JSON brutas são grátis. Relatórios de atividade formatados em PDF exigem o Pro. Imprimir uma prancha de comunicação continua grátis.

Objetivos e sessões de coleta de dados com o Pro

No SpeakPad 3.0.1 ou posterior, abra Configurações → Análise de Uso no Modo cuidador e encontre Objetivos. Com o Pro, use Adicionar objetivo para definir um objetivo de comunicação e depois Iniciar sessão de coleta de dados para medir seu uso. Revise a sessão para marcar os usos com ajuda e acompanhar o progresso ao longo do tempo. O Pro também oferece folhas de coleta de dados imprimíveis e o progresso dos objetivos nos relatórios em PDF. Consultar objetivos existentes e exportar dados brutos continua grátis, assim como as contagens habituais de palavras-alvo e as notas de sessão com data. Para combinar as sessões de objetivos registradas por um colega, use Importar objetivos da equipe com o backup dele do mesmo comunicador. Isso mescla os registros de objetivos sem substituir suas pranchas.

O relatório para fonoaudiologia

O PDF se chama Relatório de Uso e é diagramado para ser lido na mesa, em reunião escolar ou de acompanhamento: um resumo com o período anterior, medidas de linguagem, palavras-alvo, a tendência semanal, as palavras mais usadas, as categorias de palavras, a cobertura de vocabulário, cada objetivo com suas sessões em uma tabela e as notas com data se Incluir Notas nos Relatórios estiver ativado. O texto real das mensagens da criança fica de fora, a menos que você ative Incluir o texto das mensagens recentes no PDF, porque o que uma criança diz pode ser delicado. Todo relatório termina com Sobre estes números, que explica o que cada número conta. Gere-o pouco antes da sessão e a conversa parte de dados reais em vez de lembranças.

O que os números querem dizer

Um relatório só é útil se quem o lê confia no que ele conta. Estas são as regras que o SpeakPad segue, impressas no fim de todo PDF para que um pai, uma mãe ou um professor que não conduziu as sessões consiga lê-lo sem o app em mãos.

• Os toques de palavras contam cada palavra adicionada à barra de mensagens, inclusive as removidas depois. Os toques de um adulto também contam, a menos que o Modo de modelagem esteja ligado, então ligue-o quando tocar pela criança.
• Os toques modelados, feitos no Modo de modelagem enquanto um adulto mostra palavras, ficam em uma linha própria e nunca contam como da criança.
• As mensagens são o que o botão Falar disse, uma palavra ou várias. Um botão de frase fala uma mensagem pronta com um só toque e é contado em linha própria, para não inflar a contagem de palavras nem o comprimento das mensagens.
• As sequências de uso são séries de toques sem pausa maior que dois minutos, uma contagem aproximada de quantas vezes o aparelho foi pego. Os toques por minuto são medidos dentro delas.
• A cobertura é a parcela das palavras das pranchas que a criança usou pelo menos uma vez no período. A prancha inicial, que guarda as palavras centrais, aparece com seus tipos de palavra, e as outras pranchas são contadas separadamente, então adicionar uma prancha nunca baixa o número da prancha inicial.
• Os objetivos são medidos em sessões de coleta de dados que a equipe revisa depois, marcando o apoio de que cada uso precisou. Um uso que ninguém revisou não conta para nada, e uma sessão com usos sem revisão não conta para o critério.
• Nenhum desses números mede compreensão nem o que uma mensagem quis dizer. Isso fica com os objetivos e as notas.

Compartilhando pranchas, não só dados

A colaboração também funciona no sentido contrário: qualquer prancha pode ser compartilhada por AirDrop, então um terapeuta pode montar uma prancha na sessão e enviá-la ao iPad da família antes de saírem. Quando ele enviar uma versão revisada depois, ao abrir uma prancha com o mesmo nome o SpeakPad pergunta se deve Atualizar a existente ou Adicionar como nova, para que a cópia da família possa ser atualizada diretamente. Para famílias que usam outro app de CAA em outro lugar, o SpeakPad importa pranchas no formato padrão Open Board (.obf e .obz), e o SpeakPad Pro as exporta como .obz. O SpeakPad também abre conjuntos de páginas do TD Snap e arquivos do TouchChat.