Gebruiksanalyse en rapporten voor de logopedist

OC-gegevens met de hand bijhouden, met turflijsten op een klembord, is voor niemand het leukste deel van therapie. SpeakPad registreert het woordgebruik automatisch terwijl het kind communiceert, en zet dat om in grafieken en rapporten die je echt aan iemand kunt geven.

Wat er wordt geregistreerd

SpeakPad registreert per profiel op welke woorden wordt getikt en welke zinnen worden uitgesproken. De gegevens worden op het apparaat bewaard en nooit naar ons gestuurd: ze worden gebruikt voor de analyseschermen, de zinnengeschiedenis en de woordvoorspelling. Ze verlaten het apparaat alleen in een export die je zelf maakt, of in je eigen iCloud-reservekopie, tenzij je Neem gebruiksgegevens op uitzet in Gegevens en reservekopie. Je kunt de registratie helemaal uitzetten en de logboeken altijd wissen, dus jij bepaalt wat er bewaard blijft.

De analyse bekijken

Tik in de begeleidersmodus op Instellingen en tik dan onder Begeleider op Gebruiksanalyse. Je ziet welke woorden het meest worden gebruikt, grafieken van de dagelijkse activiteit en een overzicht van gemaakte zinnen, ook de zinnetjes waar het kind vaak op terugkomt. Een therapeut ziet in een paar seconden wat vroeger een maand aan turflijsten liet zien: welke woorden echt zijn aangeslagen en welke gemodelleerde woorden nog niet zijn geland.

Deze week en doelwoorden

Voor een snel overzicht open je Meer → Deze week in de bordeditor. Daar staan de eigen tikken van je kind van de afgelopen zeven dagen samengevat: dagen met gebruik, het totale aantal woorden en het aantal verschillende woorden, berichten van twee woorden en nieuwe woorden, met de woorden die jij hebt gemodelleerd apart op een eigen regel. Voeg daar een of twee Doelwoorden toe om te zien hoe vaak op elk ervan is getikt; de modelleermodus richt zich dan elke dag op een van die woorden. Zet Herinnering op zondag aan voor een korte samenvatting van de week op elke zondagavond. De samenvatting wordt op het apparaat gemaakt, en de herinnering staat uit tot je hem aanzet.

Gegevens exporteren

Scrol op het analysescherm naar Exporteer gegevens en kies een formaat: CSV of JSON voor spreadsheets en analyseprogramma’s, Platte tekst voor snelle notities, of een Pdf-rapport voor logopedist. Het dashboard en de ruwe CSV- en JSON-exports zijn gratis. Voor opgemaakte pdf-activiteitenrapporten heb je Pro nodig. Een communicatiebord afdrukken blijft gratis.

Doelen en meetsessies met Pro

Open in SpeakPad 3.0.1 of nieuwer in de begeleidersmodus Instellingen → Gebruiksanalyse en zoek Doelen. Gebruik met Pro Voeg doel toe om een communicatiedoel in te stellen en vervolgens Start meetsessie om het gebruik te meten. Bekijk de sessie achteraf om gebruik met hulp te markeren en de voortgang over tijd te zien. Pro biedt ook afdrukbare meetformulieren en de voortgang van doelen in pdf-rapporten. Bestaande doelen bekijken en ruwe gegevens exporteren blijven gratis, net als gewone tellingen van doelwoorden en sessienotities met datum. Gebruik Importeer teamdoelen met een reservekopie van dezelfde gebruiker om de vastgelegde doelsessies van een collega samen te voegen. Dit voegt de doelgegevens samen zonder je borden te vervangen.

Het rapport voor de logopedist

Het pdf-rapport is opgemaakt om te delen met logopedisten: woordfrequenties, trends in het gebruik, doelwoorden, voorbeeldzinnen en voortgang van gestructureerde doelen, in een opmaak die je samen aan tafel kunt doorlezen tijdens een OPP-bespreking (ontwikkelingsperspectiefplan) of een evaluatie bij de logopedist. Voeg in Gebruiksanalyse sessienotities met datum toe en zet Neem notities op in pdf-rapport aan om die ook af te drukken. Maak het rapport vlak voor de sessie aan, dan begint het gesprek bij echte gegevens in plaats van bij wat iemand zich herinnert.

Borden delen, niet alleen gegevens

Samenwerken gaat ook de andere kant op: elk afzonderlijk bord kun je via AirDrop delen, zodat een therapeut tijdens een sessie een bord kan maken en het naar de iPad van het gezin kan sturen voordat het gezin weer vertrekt. Stuurt de therapeut later een aangepaste versie, dan vraagt SpeakPad bij het openen van een bord met dezelfde naam of je wilt kiezen voor Werk bestaand bij of Voeg toe als nieuw, zodat het bestaande bord van het gezin kan worden bijgewerkt. Voor gezinnen die elders een andere OC-app gebruiken, importeert SpeakPad borden in het standaardformaat Open Board (.obf en .obz), en SpeakPad Pro exporteert ze als .obz.