Guide de déploiement pour les équipes informatiques scolaires

1. Choisir le mode de déploiement

• Commencez par un petit pilote avec des profils fictifs. Vérifiez l’édition et l’identifiant de l’app. L’app gratuite propose des achats Pro facultatifs ; Pro Edition est une app distincte payée à l’achat, avec Pro inclus et sans renouvellement annuel. Confirmez sa disponibilité avant de prévoir un achat. Un fichier de configuration n’accorde aucune licence.
• Votre MDM gère l’installation, l’inventaire, les mises à jour de l’app et du système, les restrictions, l’attribution et la suppression. SpeakPad gère les tableaux et les profils locaux ; il ne dispose pas de console distincte pour le parc de l’établissement.
• La communication gratuite nécessite iOS/iPadOS 17 ou une version ultérieure ; vérifiez la compatibilité actuelle dans l’App Store. Les licences annuelles en volume nécessitent une vérification séparée de l’achat, du système et du MDM. La date de lancement annoncée ne confirme pas leur disponibilité pour SpeakPad.

2. Appliquer et vérifier la configuration

• Importez le schéma de l’app choisie si votre MDM accepte les formulaires AppConfig ; sinon, saisissez les clés manuellement. Appliquez le dictionnaire comme configuration d’app gérée, et non comme profil d’inscription iOS.
• Utilisez un code à quatre chiffres de type chaîne et allowBiometricUnlock=false pour imposer le code à l’accès accompagnant. Les clés absentes ou non valides utilisent les réglages locaux ou par défaut. Vérifiez la politique effective sur l’appareil et changez le code via le MDM.
• language et vocabularySet définissent les valeurs initiales des nouveaux profils ; ils ne modifient pas les tableaux existants des élèves. Les exemples couvrent les neuf langues initiales prises en charge.

Fichiers de configuration

Ces fichiers .plist sont des dictionnaires d’app, pas des profils d’inscription. Ils n’installent pas l’app et n’activent pas Pro.

• SpeakPad
  Identifiant de l’app: com.speakpad.app
  Schéma AppConfig · SpeakPad
• SpeakPad Pro Edition
  Identifiant de l’app: com.speakpad.proedition
  Schéma AppConfig · SpeakPad Pro Edition

Les deux éditions utilisent le même dictionnaire. Sélectionnez l’app correspondante dans votre MDM. Les exemples désactivent iCloud, l’historique d’utilisation et les raccourcis biométriques. Remplacez le code de démonstration 0428 et Example School avant le déploiement.

Huit clés de configuration de l’app

• gatePIN : code PIN d'accompagnant à quatre chiffres, envoyé sous forme de texte
• gateType : math ou mathHard, si aucun PIN n'est défini
• allowBiometricUnlock : false désactive Face ID et Touch ID pour le contrôle
• allowICloud : false désactive la sauvegarde et la synchronisation iCloud ainsi que Partager avec l'équipe ; l'export vers un fichier reste possible
• language : langue de départ, par exemple en-US ou fr-FR
• vocabularySet : identifiant du vocabulaire de départ
• recordUsage : impose l'enregistrement des appuis et des phrases, activé ou désactivé
• organizationName : nom de votre établissement, affiché à côté des réglages verrouillés

3. Définir l’accès du personnel et la politique des comptes

• Les profils SpeakPad sont distincts des comptes de connexion iPad partagé d’Apple. L’accompagnant passe d’un profil à l’autre dans l’app. Un code partagé ne fournit ni comptes nominatifs du personnel, ni journal des modifications, ni rôles distincts d’enseignant et d’administrateur.
• Les apps attribuées aux appareils peuvent fonctionner sans compte Apple individuel. Les fonctions cloud nécessitent séparément un compte iCloud approuvé et les services autorisés. Avec des comptes Apple gérés, vérifiez iCloud Drive, CloudKit et la collaboration externe avec votre administrateur.
• Les huit clés ne bloquent pas séparément l’exportation, la réinitialisation ou la suppression. Convenez de procédures pour le personnel et utilisez les restrictions de partage du MDM si nécessaire. Testez-les avec les destinations de fichiers réellement utilisées.

4. Choisir un fonctionnement par fichiers ou dans le cloud

• Avec iCloud désactivé, distribuez les fichiers .speakpad approuvés depuis un emplacement géré autorisé et importez-les après le contrôle d’accès accompagnant. Le partage et l’importation de fichiers sont gratuits ; une licence Pro n’est pas transférée avec le fichier.
• Le partage en équipe nécessite un accès autorisé à iCloud. Créer un partage et publier des modifications nécessite Pro ; recevoir et appliquer des mises à jour est gratuit. Le destinataire choisit quand appliquer un instantané, qui remplace les tableaux et les phrases enregistrées et actualise les objectifs, séances et notes partagés. Il ne s’agit pas d’édition simultanée.
• Chaque appareil conserve son propre historique brut d’utilisation et ses réglages de voix, d’accessibilité et d’accès. Sur la version 3.0.1 installée, vérifiez que allowICloud=false bloque la sauvegarde, la restauration, les invitations, la recherche de changements et la publication, y compris après une modification de politique pendant que l’app est ouverte.

5. Protéger les données avant un remplacement ou une transmission

• Désignez un responsable des sauvegardes, un stockage approuvé et un calendrier d’exportation et de vérification. Sans iCloud, le personnel doit exporter chaque profil ; aucun planificateur ne sauvegarde tout le parc. recordUsage=false arrête l’enregistrement des nouvelles pressions et phrases, mais ne supprime ni l’historique ni les objectifs, séances et notes du personnel.
• Avant de supprimer l’app, de désinscrire ou d’effacer un iPad, exportez le profil .speakpad concerné et vérifiez sa restauration sur un autre appareil. Contrôlez les tableaux, photos, enregistrements et données nécessaires. La suppression par MDM efface les données locales de l’app ; l’expiration d’une licence avec l’app toujours installée est différente.
• Utilisez la procédure approuvée par l’établissement pour transmettre les données d’un élève. Au besoin, arrêtez séparément les partages en équipe et supprimez les sauvegardes cloud avec un compte autorisé. Désactiver l’accès au cloud ne supprime ni les données déjà stockées ni les copies reçues par d’autres.

6. Consigner un pilote sur appareils réels avant le déploiement

• Notez l’édition, la version et la compilation, l’appareil et son système, le MDM et sa version, les modes d’inscription et d’attribution, le type de compte, la politique, les résultats attendus et observés, la date et le testeur. Les tests de code et de simulateur ne prouvent pas un déploiement scolaire.
• Testez l’installation et la mise à jour, la modification et le retrait de configuration, les règles de code et de biométrie, la communication hors ligne, le blocage du cloud, le partage de fichiers gérés et le fonctionnement choisi avec les profils ou iPad partagé. Restaurez une exportation sur un appareil de remplacement avant de tester la suppression de l’app.
• Lorsque les achats scolaires seront disponibles, testez l’attribution avant et après l’ouverture de l’app, la révocation et la réattribution, l’expiration et le renouvellement, puis une réinstallation neuve. L’accès des premiers utilisateurs ou des achats antérieurs peut masquer des échecs. Ces vérifications institutionnelles restent en attente jusqu’à leur observation sur de vrais appareils.

Documentation de déploiement Apple

• Distribution des apps et comptes
• Sauvegarde et restauration des apps gérées
• Options d’achat des abonnements

Envoyez votre pays, l’iPad et son système, le MDM, l’édition prévue et le mode d’attribution à [email protected]. N’incluez aucune donnée d’élève.

[email protected]