Guía de despliegue para equipos de TI escolares

1. Elija cómo desplegar la app

• Empiece con una prueba pequeña y perfiles ficticios. Confirme la edición y el identificador del paquete. La app gratuita ofrece compras opcionales de Pro; Pro Edition es una app independiente de pago único con Pro incluido, sin renovación anual. Confirme su disponibilidad antes de planificar la compra. Un archivo de configuración no concede una licencia.
• Su MDM gestiona la instalación, el inventario, las actualizaciones de la app y del sistema, las restricciones, la asignación y la retirada. SpeakPad gestiona tableros y perfiles locales; no tiene una consola propia para la flota del centro.
• La comunicación gratuita requiere iOS/iPadOS 17 o posterior; compruebe la compatibilidad actual en el App Store. Las licencias anuales por volumen requieren verificar por separado la compra, el sistema y el MDM. La fecha anunciada de lanzamiento no confirma la disponibilidad para SpeakPad.

2. Aplique y compruebe la configuración

• Si su MDM admite formularios AppConfig, importe el esquema del paquete elegido; si no, introduzca las claves manualmente. Aplique el diccionario como configuración de app gestionada, no como perfil de inscripción de iOS.
• Use un PIN de cuatro dígitos de tipo cadena y allowBiometricUnlock=false para exigir el PIN en el acceso del cuidador. Las claves ausentes o no válidas usan los ajustes locales o predeterminados. Compruebe la política efectiva en el dispositivo y cambie el PIN mediante MDM.
• language y vocabularySet establecen los valores iniciales de los perfiles nuevos; no modifican los tableros existentes del alumnado. Los ejemplos cubren los nueve idiomas iniciales admitidos.

Archivos de configuración

Estos archivos .plist son diccionarios de la app, no perfiles de inscripción. No instalan la app ni activan Pro.

• SpeakPad
  Identificador del paquete: com.speakpad.app
  Esquema AppConfig · SpeakPad
• SpeakPad Pro Edition
  Identificador del paquete: com.speakpad.proedition
  Esquema AppConfig · SpeakPad Pro Edition

Ambas ediciones usan el mismo diccionario. Seleccione la app correspondiente en su MDM. Los ejemplos desactivan iCloud, el registro de uso y los accesos biométricos. Sustituya el PIN de demostración 0428 y Example School antes del despliegue.

Ocho claves de configuración de la app

• gatePIN: PIN de cuidador de cuatro dígitos, enviado como texto
• gateType: math o mathHard, si no hay PIN
• allowBiometricUnlock: false desactiva Face ID y Touch ID para el control
• allowICloud: false desactiva la copia y sincronización con iCloud y Compartir con el equipo; exportar a archivo sigue funcionando
• language: idioma inicial, por ejemplo en-US o es-ES
• vocabularySet: ID del vocabulario inicial
• recordUsage: fuerza el registro de toques y frases activado o desactivado
• organizationName: nombre de su centro, que aparece junto a los ajustes bloqueados

3. Defina el acceso del personal y la política de cuentas

• Los perfiles de SpeakPad son distintos de las cuentas de inicio de sesión de iPad compartido de Apple. El cuidador cambia entre perfiles dentro de la app. Un PIN compartido no ofrece cuentas personales del personal, un registro de cambios ni roles separados de docente y administrador.
• Las apps asignadas a dispositivos pueden funcionar sin cuentas de Apple individuales. Las funciones en la nube necesitan una cuenta de iCloud autorizada y los servicios permitidos. Con cuentas de Apple gestionadas, compruebe iCloud Drive, CloudKit y la colaboración externa con su administrador.
• Las ocho claves no bloquean por separado la exportación, el restablecimiento ni la eliminación. Acuerde procedimientos para el personal y aplique restricciones de uso compartido mediante MDM cuando corresponda. Pruébelas con los destinos de archivos que el personal vaya a utilizar.

4. Elija un flujo de trabajo con archivos o con la nube

• Con iCloud desactivado, distribuya archivos .speakpad aprobados mediante una ubicación gestionada permitida e impórtelos tras superar el control de acceso del cuidador. Compartir e importar archivos es gratis; el archivo no transfiere una licencia Pro.
• Compartir con el equipo requiere acceso permitido a iCloud. Iniciar la colaboración y publicar cambios requiere Pro; recibir y aplicar actualizaciones es gratis. El destinatario decide cuándo aplicar una instantánea, que sustituye los tableros y las frases guardadas y actualiza los objetivos, las sesiones y las notas compartidos. No hay edición simultánea.
• Cada dispositivo conserva su historial de uso sin procesar y sus ajustes de voz, accesibilidad y acceso. En la versión 3.0.1 instalada, compruebe que allowICloud=false bloquea las copias de seguridad, la restauración, las invitaciones, la comprobación de cambios y la publicación, incluso al cambiar la política con la app abierta.

5. Proteja los datos antes de sustituir o entregar el dispositivo

• Asigne una persona responsable de las copias, un almacenamiento autorizado y un calendario de exportación y comprobación. Sin iCloud, el personal debe exportar cada perfil; no hay un programador de copias para toda la flota. recordUsage=false detiene el registro de nuevas pulsaciones y frases, pero no elimina el historial ni los objetivos, las sesiones y las notas del personal.
• Antes de eliminar la app, retirar la inscripción o borrar un iPad, exporte el perfil .speakpad y verifique que se restaura en otro dispositivo. Compruebe tableros, fotos, grabaciones y los registros necesarios. La retirada de la app mediante MDM elimina los datos locales; la caducidad de la licencia con la app instalada es diferente.
• Use el procedimiento autorizado por el centro para transferir los datos de un alumno. Si hace falta, detenga por separado las colaboraciones del equipo y elimine las copias en la nube con una cuenta autorizada. Desactivar el acceso a la nube no elimina los datos ya almacenados ni las copias recibidas por otras personas.

6. Documente una prueba en dispositivos reales antes del despliegue

• Anote la edición, versión y compilación, el dispositivo y sistema, el MDM y versión, el tipo de inscripción y asignación, el tipo de cuenta, la política, los resultados esperados y reales, la fecha y la persona responsable. Las pruebas de código y simulador no demuestran un despliegue escolar real.
• Pruebe la instalación y actualización, los cambios y la retirada de configuración, las reglas de PIN y biometría, la comunicación sin conexión, el bloqueo de la nube, los archivos gestionados y el flujo elegido de perfiles o iPad compartido. Restaure una exportación en un dispositivo de sustitución antes de probar la retirada de la app.
• Cuando estén disponibles las compras escolares, pruebe la asignación antes y después de abrir la app, la revocación y reasignación, la caducidad y renovación y la reinstalación desde cero. El acceso por adopción temprana o compras anteriores puede ocultar fallos. Estas comprobaciones institucionales seguirán pendientes hasta observarlas en dispositivos reales.

Referencias de despliegue de Apple

• Distribución de apps y cuentas
• Copias de seguridad y restauración de apps gestionadas
• Opciones de compra de suscripciones

Envíe el país, el iPad y su sistema operativo, el MDM, la edición prevista y el modelo de asignación a [email protected]. No incluya datos del alumnado.

[email protected]