治疗师、班级和有多位 AAC 使用者的家庭常常共用一台 iPad。SpeakPad 用档案来解决：每个孩子都有自己完整的一套设置，切换只需几次点按。
档案里有什么
让这个应用属于某个孩子的一切：他的沟通板、自定义词语和照片、语音、速度和音调、置顶短语、设置以及使用数据。在一个档案里改板或清数据，绝不会碰到另一个档案，整个个案名单可以安心共存。
创建档案
在护理者模式中轻点管理，然后设置，再点切换或管理档案，选择创建新档案。每个档案有名字和可选的照片，一眼就能把对的设置交到对的孩子手上。
在治疗课间切换
两个个案之间不需要翻设置：轻点护理者工具栏的更多（⋯）菜单，选择切换档案。切换受护理者门禁保护，孩子们不会闯进彼此的沟通板。
每个孩子分别备份
备份按档案进行：导出会生成一个 .speakpad 文件，只包含那个孩子的完整状态。对治疗师来说这就是交接机制：在诊所 iPad 上搭好的一套沟通板，可以导出并恢复到家庭自己的设备上，让他们在家拥有全部内容。完整流程见备份指南。
个案之间的重置
当孩子离开你的个案名单时，可以把他的档案重置为默认（档案保留，数据清除），或整个删除档案。如果家庭以后有任何可能想要这些沟通板，请先导出备份。